【审计月刊】科研院所落实《审计署关于内部审计工作的规定》的几点建议

  【作者】田静尹晓叶张长春 

  【摘要】本文围绕科研院所落实《审计署关于内部审计工作的规定》的有关要求,探索通过建立有效的内部审计体制机制,拓展内部审计的深度与广度,理顺新常态下内部审计工作思路等途径,更好发挥内部审计监督、评价和建议职能,为科技创新提供强有力的支撑。 

  【关键词】科研院所 内部审计 

  近年来,在国家反腐倡廉新形势 和新要求下,科研院所内部审 计部门积极发挥监督优势,普遍组建了专兼职人员队伍,初步建立了符合 各单位实际的内审工作体制与机 制。通过系统开展覆盖主要科研经 济业务领域和所有科研团队(双覆盖)的科研经济业务真实性、合法性 内部审计监督工作,有效推动了科研 院所的规范管理。  

  目前,科研院所内部审计的重点 不再局限于查错纠弊,而是根据科研 业务管理的内在需求,提供精细化内部审计监督与服务。20181月,审 计署发布了《审计署关于内部审计工作的规定》(以下简称《规定》),为科 研院所理顺内部审计工作体制机制、 增强内审工作独立性、加大审计成果 运用、强化内审咨询服务职能等方 面,提供了法律依据和实践指导。本文拟针对科研院所内部审计工作存 在的突出问题,围绕落实《规定》的有 关要求,探索促进内部审计工作发挥积极有效作用的途径及方法,供大家 参考。 

   一、完善内部审计工作体制与机制

  (一)完善领导体制与工作机制。一是构建由科研院所主要负责 人直接领导的内部审计管理体制,保证内部审计机构必要的工作条件,增 强内部审计的独立性。二是应建立 内部审计部门定期和不定期向党委 会、所务会报告工作机制。内部审计 年度工作计划、重要事项审计报告应提交所党委会、所务会审议。通过党 政齐抓共管,进一步提高内部审计工 作的严肃性和权威性。三是内部审 计工作应与业务工作同部署、同落 实,紧密结合中心工作。审计范围要选取群众普遍关注、重点风险防控领 域经济事项、涉及研究所重点科研项 目资金运行等重要问题,作为审计立 项的首要突破口,使内部审计工作融 入日常管理工作中。 

  (二)健全组织保障机制。科研 院所应根据《规定》及上级主管部门 内部审计工作新要求,积极修订完善相关内部审计工作制度。一是明确 内部审计工作职责,拓展内部审计的 领域、范围和内容,将贯彻落实国家 重大政策措施情况、分支机构经济活 动、协助督促落实审计发现问题的整改工作等纳入审计工作职责,使内部 审计与外部审计有效对接、资源共 享,为内部审计融入国家监督体系创 造良好条件。二是健全审计项目从 计划、立项、实施、报告、整改等全过程的内部审计工作流程,形成有效的 审计闭环管理系统,为科学、合理、有 步骤、有重点地推进审计项目提供必 要保证。三是建立内部审计质量管 理控制机制,严把审计质量关。制定并严格执行三级复核制,并对审计 人员实施的相关审计程序的适当性进行指导与监督。  

  (三)建立容错纠错机制。十九 大报告明确提出要建立容错纠错机制,科研院所的内部审计工作也需要解放思想,提高站位,树立容错意识, 准确把握三个区分开来,把改革创新发展过程中的失误和错误违 法违纪行为区分开来。一方面要关 注重点防控问题,如中央八项规定的 执行情况,确保各项经济行为远离政策红线。另一方面,要关注国家放、 管、服相关政策在科研院所的落地实施情况,通过审计评价相关业务管 理是否贯彻和落实国家为科研经费 松绑的精神,并实施必要的内部控 制,确保放得开、管得好,真正让国 家科技改革政策红利在科研院所得 到释放,调动和保护科研创新的积极 性、创造性。 (四)建立内部审计部门独立考核机制。建议加大科研院所领导班子 及上级业务主管部门对内部审计工作 满意度在整体考核评价中所占的权 重,降低和避免完全由被监督对象对 内审部门进行考核而带来的尴尬局面,鼓励内审部门放下思想包袱,形成 敢于监督、善于监督的工作氛围。  

  二、拓展内审工作范围与内 容,谋划好内部审计总体工作

  科研院所要围绕科技创新主价 值链,创新工作理念,积极拓展内部 审计工作领域。审计方向选择需同时兼顾风险导向与价值导向,科研院 所内部审计工作核心是为科研中心 工作提供支撑保障。科研院所从事 知识密集型创新工作,具有独特性、 唯一性和不确定性,常规审计对于科研价值增值的贡献不够明显,内审部 门要敏锐洞察需求。现阶段科研管 理工作需要更加简洁高效的内部控 制管理体系支持,科研项目实施评价 需要更加科学的绩效审计评价,科研项目预算编制与执行需要高质量的 咨询建议与及时的反馈评估,科研成 果转移转化过程管理需要有效监督制衡等。这些新的工作需求和特点, 要求内部审计部门应当结合科研管理实际,探索开展诸如科研项目绩效 审计、内部控制管理审计、课题预算 编制咨询与结题验收预审计、成果转 移转化跟踪审计、分支机构运行管理 审计等内部审计工作,通过审计提出改进意见建议,从而为科研院所领导 评价科研项目实施绩效、确定资源有 效配置方案提供决策依据,为建立并 不断完善内部控制管理体系提供切 入点,为降低风险有效实施成果转移转化提供参考。  

  三、理顺新常态下内部审计工作思路

  (一)内部审计工作要与内控体 系建设、风险防控紧密结合起来。首 先要关注重点风险防控领域风险点的查找是否准确,是否在制度设计中 采取了有效的防控措施,制度是否得 到有效执行。其次,关注关键业务岗 位职责与权限分配是否合理,是否体 现制衡、不相容职务分离原则。最后,要关注业务管理流程是否方便执 行,跨部门业务管理流程是否存在不 顺畅或低效率问题等。要让内部审 计成为内控体系建设与风险防控工 作的有力抓手,增强内控建设的针对性,提高工作效率。通过内部审计与 内控体系建设的良性互动,发挥协同 效应,将管理部门的日常监管与内审 部门的重点检查有机结合起来,促进 科研院所风险防控体系的建立与完善,提升组织价值。  

  (二)加强评价与建议功能,提高 内部审计参与决策的能力。《规定》将 内部审计的目标确定为促进单位完 善治理、实现目标。为此,内审部门 需要适当争取话语权,要参与单位重大事项决策、单位内控制度建设,以 及外部审计意见整改落实。内部审 计工作的特殊性,使其能够较为频繁、密切地接触单位领导层、管理层、 科研一线人员等,对管理部门之间的协调问题及科研一线的管理诉求有 深入的了解。同时内部审计部门关 注范围涉及各个方面,熟知不同层面 对管理工作的期望和要求,可以充当 很好的信息传递者、沟通者与协调者。内部审计工作中要更加注重把 握业务运行规律,敏锐感知和识别风 险,关口前移,提示潜在风险,从而减 少单位的管理风险,促进科研经费的 有效配置,更好地发挥内部审计促进组织价值提升的功能。  

  (三)做好宣传引导工作。一方 面要通过审计进点会、审计反馈会、 典型案例通报会等多种形式,通报审计情况,为审计工作做宣传,让科研 院所有关人员理解、支持、自觉配合 审计工作;另一方面要注重对法律法 规、现代管理控制理念的宣传,提高 廉洁自律意识,营造良好的内审环境。 

  来源:《审计月刊》201903 

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